Startvoorraad
Fysieke of vrije voorraad als beginsaldo.
SolvCRM+ handelsoplossing
Voorraadprognose en verwachte beschikbaarheid.
Een forecast moet onderscheid maken tussen wat vandaag vrij is en wat op een toekomstige datum naar verwachting beschikbaar komt.
Direct antwoord
Voorraadprognose en verwachte beschikbaarheid: zo blijft deze functie onderdeel van dezelfde handelsorder.
Een forecast moet onderscheid maken tussen wat vandaag vrij is en wat op een toekomstige datum naar verwachting beschikbaar komt. SolvCRM+ kan de brondata, status, uitzonderingen en terugmelding binnen dezelfde digitale handelsorder organiseren.
Positie in de handelsorderDit onderwerp bepaalt één concrete stap of controle in de digitale handelsorder.
Bekijk de volledige orderflow →SolvCRM+ rondom de handelsorder
Welke informatie moet in deze stap bij elkaar komen?
Uitgaande vraag
Gereseveerde en verwachte verkoopvraag per datum.
Inkomend
Open inkoop en transfers met verwachte ontvangstdatum.
Projectie
Bereken verwacht vrij saldo per tijdvak.
Praktische inrichting
Zo gebruikt een groothandel voorraadprognose en verwachte beschikbaarheid zonder een extra parallel proces.
Een forecast moet onderscheid maken tussen wat vandaag vrij is en wat op een toekomstige datum naar verwachting beschikbaar komt.
Leg vast welke order- of artikelstatus de functie activeert en welke gegevens verplicht zijn voordat een medewerker verder mag.
Registreer correcties en uitzonderingen op dezelfde order zodat sales, operations en management hetzelfde actuele beeld gebruiken.
- Startvoorraad: Fysieke of vrije voorraad als beginsaldo.
- Uitgaande vraag: Gereseveerde en verwachte verkoopvraag per datum.
- Inkomend: Open inkoop en transfers met verwachte ontvangstdatum.
- Projectie: Bereken verwacht vrij saldo per tijdvak.
Operationele inrichting
Wat moet bij voorraadprognose en verwachte beschikbaarheid expliciet zijn geregeld?
De inrichting wordt pas betrouwbaar wanneer startvoorraad, uitgaande vraag, inkomend en projectie dezelfde ordercontext gebruiken.
Leg per veld vast welke bron leidend is, op welk moment de waarde wordt vastgezet en welke rol een correctie mag uitvoeren.
Maak uitzonderingen zichtbaar in de normale workflow. Een afwijking hoort een status, reden en eigenaar te krijgen zodat geen aparte mailbox- of Excel-administratie ontstaat.
- Startvoorraad: bron en mutatieregel
- Uitgaande vraag: zichtbaar voor de volgende rol
- Inkomend: controle vóór vrijgave
- Projectie: historie en terugmelding
Van afdeling naar afdeling
Wie gebruikt voorraadprognose en verwachte beschikbaarheid in de dagelijkse orderstroom?
De waarde ontstaat niet alleen doordat informatie wordt opgeslagen, maar doordat de volgende rol direct verder kan met de actuele ordercontext.
Sales
Moet direct kunnen zien
Vrije en verwachte voorraad, reserveringen, backorders en leverdatum per orderregel.
↓
Geeft door
Een klantbelofte die aansluit op wat logistiek werkelijk kan uitvoeren.
Magazijn
Moet direct kunnen zien
Vrijgegeven opdrachten, bronlocatie, artikelidentificatie, aantal, scancontrole en afwijkingsreden.
↓
Geeft door
Werkelijke mutatie, pick- of ontvangststatus terug naar dezelfde handelsorder.
Inkoop / voorraadbeheer
Moet direct kunnen zien
Minimum, vraag, open inkoop, transfers, tellingen en uitzonderingen per magazijn.
↓
Geeft door
Aanvul- of verplaatsbesluit met herleidbare reden en impact op klantorders.
Praktijkvoorbeeld
Eén order waarin voorraadprognose en verwachte beschikbaarheid direct meetelt.
Een forecast moet onderscheid maken tussen wat vandaag vrij is en wat op een toekomstige datum naar verwachting beschikbaar komt.
Herkenbare oorzaken van zoekwerk, herstelwerk en onduidelijkheid.
- De relevante waarde staat alleen in Excel of e-mail
- Een correctie wordt niet teruggeschreven naar de order
- Sales en operations gebruiken een ander momentopname
- De uitzondering heeft geen eigenaar of reden
Zo kunt u deze stap gecontroleerd verbinden.
- Bron bepalenLeg vast welk systeem of veld de leidende waarde levert.
- BeslisregelDefinieer wanneer de status, waarschuwing of vervolgactie wordt geactiveerd.
- TerugmeldingSchrijf de werkelijke verwerking terug naar order, voorraad en klantbeeld.
Zo loopt de handelsorder
Van klantafspraak via beschikbaarheid en uitvoering naar levering en financiële afronding.
- 1
Beginsaldo bepalen
Gebruik vrije voorraad op peildatum.
- 2
Uitgaande verplichtingen plannen
Plaats orders op gewenste/toegezegde datum.
- 3
Inkomende voorraad plannen
Gebruik bevestigde ETA van inkoop en transfers.
- 4
Saldo projecteren
Bereken verwacht vrij per datum.
- 5
Tekort signaleren
Koppel tekort aan inkoop of klantcommunicatie.
Verder met SolvCRM+
Verbind product-, voorraad- en inkoopinformatie met de commerciële order.
Bekijk hoe CRM- en ERP-functionaliteit in SolvCRM+ samen kan werken met voorraad, leveranciers en operationele processen.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen voor groothandels.
Korte antwoorden over verkoop, prijzen, voorraad, inkoop, magazijn, integraties en gefaseerde invoering.
Welke gegevens moeten bij voorraadprognose en verwachte beschikbaarheid leidend zijn?
Leg minimaal vast welke bron leidend is voor startvoorraad, uitgaande vraag en inkomend. Daarna kan de orderstroom zonder parallelle Excel-lijsten of losse controles blijven werken.
Welke uitzonderingen moet voorraadprognose en verwachte beschikbaarheid ondersteunen?
Denk aan afwijkende klantafspraken, deelleveringen, tekorten, correcties, blokkades en handmatige vrijgave. Een uitzondering krijgt een reden, status en verantwoordelijke in plaats van een losse notitie.
Hoe sluit voorraadprognose en verwachte beschikbaarheid aan op de digitale handelsorder?
Een forecast moet onderscheid maken tussen wat vandaag vrij is en wat op een toekomstige datum naar verwachting beschikbaar komt. De uitkomst van deze stap moet direct bruikbaar zijn voor de volgende rol in verkoop, inkoop, magazijn, administratie of service.
Hoe meet u of voorraadprognose en verwachte beschikbaarheid beter functioneert?
Meet onder meer doorlooptijd, aantal handmatige correcties, aantal interne navragen en het percentage orders dat zonder herstelactie naar de volgende processtap kan.
Van inzicht naar inrichting
Waar wordt dezelfde klantorder nu nog handmatig gecontroleerd of opnieuw ingevoerd?
Breng eerst de digitale handelsorder in kaart of bekijk direct hoe SolvCRM+ deze processtap kan ondersteunen.