Eén bron
Bepaal welke gegevens centraal en leidend zijn.
Begrippenlijst
Snel begrijpen wat een handels- of voorraadbegrip in de praktijk betekent.
Gebruik de begrippenpagina’s als naslagwerk voor verkoop, inkoop, magazijn en management.
Direct antwoord
Eén definitie voorkomt verschillende interpretaties in processen en rapportages.
Vooral begrippen als vrije voorraad, gereserveerd en verwacht beschikbaar moeten binnen de organisatie exact hetzelfde betekenen.
Positie in de handelsorderDit onderwerp ondersteunt de centrale handelsorder en de overdracht naar de volgende afdeling.
Bekijk de volledige orderflow →SolvCRM+ rondom de handelsorder
Welke informatie moet in deze stap bij elkaar komen?
Processtatus
Maak zichtbaar waar de handelsorder werkelijk staat.
Uitzonderingen
Werk backorders, deelleveringen en retouren gecontroleerd af.
Automatisering
Laat vervolgacties starten vanuit status en gegevens in plaats van handmatig doorgeven.
Van losse registratie naar proces
De softwarekeuze begint bij de informatieoverdracht.
Breng eerst in kaart wie welke gegevens nodig heeft, welke mutaties ontstaan en welk systeem daarna moet worden bijgewerkt.
Daarmee wordt zichtbaar waar dubbele invoer ontstaat, welke controles ontbreken en welke integratie echt nodig is.
SolvCRM+ kan daarna als centrale applicatie of als verbindende proceslaag worden ingericht.
- Klant- en artikeldata eenduidig
- Status en verantwoordelijkheid zichtbaar
- Uitzonderingen traceerbaar
- Integraties met duidelijke bronrichting
Begrippenlijst
Gebruik dezelfde betekenis in verkoop, inkoop, magazijn en rapportage.
Verdiep termen zoals vrije voorraad, ATP, backorder, minimumvoorraad, RMA, SKU en serienummer.
Begrippen
Wat betekent Vrije voorraad?
Vrije voorraad betekent de fysieke voorraad die na reserveringen en blokkades nog beschikbaar is voor nieuwe vraag. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent Available to Promise (ATP)?
Available to Promise (ATP) betekent de hoeveelheid die op een bepaald moment betrouwbaar aan een klant kan worden toegezegd op basis van voorraad en bekende ontvangsten/verplichtingen. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent Backorder?
Backorder betekent een bevestigde klantvraag die niet direct volledig uit beschikbare voorraad kan worden geleverd. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent Minimumvoorraad?
Minimumvoorraad betekent een ingestelde grens die aangeeft wanneer aanvulling of een inkoopvoorstel moet worden overwogen. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent Veiligheidsvoorraad?
Veiligheidsvoorraad betekent extra voorraad om onzekerheid in vraag of levertijd op te vangen. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent Voorraadrotatie?
Voorraadrotatie betekent een kengetal dat aangeeft hoe vaak gemiddelde voorraad in een periode wordt verbruikt of verkocht. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent RMA?
RMA betekent een gecontroleerde retourautorisatie waarmee retourreden, ontvangst en afhandeling aan de oorspronkelijke transactie worden gekoppeld. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent SKU?
SKU betekent een unieke interne identificatie voor een verkoopbaar of voorraadgestuurd artikel of variant. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent EAN / GTIN?
EAN / GTIN betekent een gestandaardiseerde artikelidentificatie die onder andere voor barcode en handelsdata kan worden gebruikt. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent Batchnummer en serienummer?
Batchnummer en serienummer betekent identificaties voor respectievelijk een partij artikelen of één uniek individueel product. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →
Verder met SolvCRM+
Bekijk hoe SolvCRM+ deze handelsstroom ondersteunt.
Verdiep de toepassing in SolvCRM+ en bepaal welke stap tussen klant, prijs, order, voorraad, inkoop en levering u als eerste wilt verbinden.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen voor groothandels.
Korte antwoorden over verkoop, prijzen, voorraad, inkoop, magazijn, integraties en gefaseerde invoering.
Waar begin ik binnen snel begrijpen wat een handels- of voorraadbegrip in de praktijk betekent.?
Kies één representatieve klantorder en volg alle overdrachten, systemen en uitzonderingen. Dat levert sneller een bruikbare scope op dan een algemene lijst met gewenste functies.
Moet alles tegelijk worden vervangen?
Nee. Een gefaseerde inrichting is meestal beter controleerbaar. Begin bij de grootste bron van dubbele invoer of onbetrouwbare informatie.
Kan SolvCRM+ bestaande systemen koppelen?
Ja, wanneer het externe systeem een geschikte API, import/export of andere technische koppelmogelijkheid biedt.
Hoe blijft de inrichting schaalbaar?
Door statussen, rollen, data-eigenaarschap en integraties expliciet vast te leggen en uitzonderingen als onderdeel van het proces te modelleren.
Van inzicht naar inrichting
Waar wordt dezelfde klantorder nu nog handmatig gecontroleerd of opnieuw ingevoerd?
Breng eerst de digitale handelsorder in kaart of bekijk direct hoe SolvCRM+ deze processtap kan ondersteunen.