Eén bron
Bepaal welke gegevens centraal en leidend zijn.
Begrippenlijst
Snel begrijpen wat een handels- of voorraadbegrip in de praktijk betekent.
Gebruik de begrippenpagina’s als naslagwerk voor verkoop, inkoop, magazijn en management.
Direct antwoord
Snel begrijpen wat een handels- of voorraadbegrip in de praktijk betekent: betekenis binnen de handels- en voorraadketen.
Vooral begrippen als vrije voorraad, gereserveerd en verwacht beschikbaar moeten binnen de organisatie exact hetzelfde betekenen.
Positie in de handelsorderDit onderwerp ondersteunt de centrale handelsorder en de overdracht naar de volgende afdeling.
Bekijk de volledige orderflow →SolvCRM+ rondom de handelsorder
Welke informatie moet in deze stap bij elkaar komen?
Processtatus
Maak zichtbaar waar de handelsorder werkelijk staat.
Uitzonderingen
Werk backorders, deelleveringen en retouren gecontroleerd af.
Automatisering
Laat vervolgacties starten vanuit status en gegevens in plaats van handmatig doorgeven.
Eenduidige definitie
Snel begrijpen wat een handels- of voorraadbegrip in de praktijk betekent moet in verkoop, voorraad en rapportage hetzelfde betekenen.
Definieer het begrip één keer en koppel het aan de gegevensbron en mutaties die de waarde bepalen.
Gebruik dezelfde term in schermen, API-velden en rapportages zodat interpretatieverschillen geen voorraad- of orderfouten veroorzaken.
Documenteer uitzonderingen wanneer de bedrijfsregel afwijkt van de algemene definitie.
- Definitie
- Bronveld of berekening
- Mutaties die waarde wijzigen
- Gebruik in order en rapportage
Begrippenlijst
Gebruik dezelfde betekenis in verkoop, inkoop, magazijn en rapportage.
Verdiep termen zoals vrije voorraad, ATP, backorder, minimumvoorraad, RMA, SKU en serienummer.
Begrippen
Wat betekent Vrije voorraad?
Vrije voorraad betekent de fysieke voorraad die na reserveringen en blokkades nog beschikbaar is voor nieuwe vraag. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent Available to Promise (ATP)?
Available to Promise (ATP) betekent de hoeveelheid die op een bepaald moment betrouwbaar aan een klant kan worden toegezegd op basis van voorraad en bekende ontvangsten/verplichtingen. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent Backorder?
Backorder betekent een bevestigde klantvraag die niet direct volledig uit beschikbare voorraad kan worden geleverd. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent Minimumvoorraad?
Minimumvoorraad betekent een ingestelde grens die aangeeft wanneer aanvulling of een inkoopvoorstel moet worden overwogen. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent Veiligheidsvoorraad?
Veiligheidsvoorraad betekent extra voorraad om onzekerheid in vraag of levertijd op te vangen. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent Voorraadrotatie?
Voorraadrotatie betekent een kengetal dat aangeeft hoe vaak gemiddelde voorraad in een periode wordt verbruikt of verkocht. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent RMA?
RMA betekent een gecontroleerde retourautorisatie waarmee retourreden, ontvangst en afhandeling aan de oorspronkelijke transactie worden gekoppeld. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent SKU?
SKU betekent een unieke interne identificatie voor een verkoopbaar of voorraadgestuurd artikel of variant. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent EAN / GTIN?
EAN / GTIN betekent een gestandaardiseerde artikelidentificatie die onder andere voor barcode en handelsdata kan worden gebruikt. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →BegrippenWat betekent Batchnummer en serienummer?
Batchnummer en serienummer betekent identificaties voor respectievelijk een partij artikelen of één uniek individueel product. Praktische uitleg binnen voorraad, order en magazijn.
Bekijk dit onderwerp →
Verder met SolvCRM+
Bekijk hoe SolvCRM+ deze handelsstroom ondersteunt.
Verdiep de toepassing in SolvCRM+ en bepaal welke stap tussen klant, prijs, order, voorraad, inkoop en levering u als eerste wilt verbinden.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen voor groothandels.
Korte antwoorden over verkoop, prijzen, voorraad, inkoop, magazijn, integraties en gefaseerde invoering.
Waarom heeft een groothandel een vaste begrippenlijst nodig?
Omdat verkoop, inkoop, magazijn, boekhouding en koppelingen dezelfde term anders kunnen interpreteren. Een vaste definitie voorkomt afwijkende rapportages en klantbeloftes.
Welke begrippen zijn het belangrijkst voor voorraad?
Fysieke voorraad, gereserveerde voorraad, vrije voorraad, ATP, minimumvoorraad, veiligheidsvoorraad, voorraadrotatie en voorraadlocatie.
Moeten begrippen ook in API-documentatie terugkomen?
Ja. Leg betekenis, eenheid, bron en mutatieregel vast zodat een koppeling niet alleen technisch maar ook semantisch correct is.
Kan een bedrijfsdefinitie afwijken van de algemene term?
Ja, zolang de afwijking expliciet is gedocumenteerd en consequent in schermen, workflows, rapportages en integraties wordt toegepast.
Van inzicht naar inrichting
Waar wordt dezelfde klantorder nu nog handmatig gecontroleerd of opnieuw ingevoerd?
Breng eerst de digitale handelsorder in kaart of bekijk direct hoe SolvCRM+ deze processtap kan ondersteunen.