Eén handelsorder
Sales, voorraad, inkoop, magazijn en administratie gebruiken dezelfde klant- en ordercontext.
SolvCRM+ voor groothandels, importeurs en distributeurs
Bedrijfssoftware voor groothandels van klantorder tot levering.
Verbind verkoop, prijsafspraken, orders, voorraad, magazijn, inkoop, leveranciers en webshops binnen één configureerbaar bedrijfsplatform. Dezelfde handelsorder loopt van klantvraag en beschikbaarheidscontrole door naar reservering, inkoop, picking, levering, facturatie en herhaalorder.
Direct antwoord
Eén digitale handelsorder voor verkoop, voorraad, inkoop en magazijn.
Een handelsorder is meer dan een verkoopregel. De order bevat klantafspraken, netto prijs, voorraadstatus, reserveringen, openstaande inkoop, backorders, magazijnacties, leveringen, documenten, facturatie en eventueel retour of service. SolvCRM+ brengt die context bij elkaar zodat medewerkers niet steeds tussen CRM, Excel, webshop, boekhouding en mailbox hoeven te schakelen.
Klant → prijs → order
Verkoop ziet de klantafspraak én wat logistiek haalbaar is.
Contactpersonen, klantspecifiek assortiment, prijsregels, offertes en orderhistorie blijven bij dezelfde relatie. Bij orderinvoer kan beschikbaarheid direct worden meegenomen in de klantbelofte.
- Klantgroepen en prijsafspraken
- Offerte direct uit productdata
- Orderhistorie en herhaalorder
- Beschikbaarheid tijdens verkoop
Voorraad → magazijn → levering
Het magazijn verwerkt dezelfde order die sales heeft bevestigd.
Reservering, picklocatie, scan, werkelijke aantallen, serienummer of batch en deellevering lopen terug naar de centrale orderstatus. Daardoor hoeft verkoop geen apart magazijnbeeld te raadplegen.
- Vrije en gereserveerde voorraad
- Digitale pickopdracht
- Scan en directe mutatie
- Lever- en trackingstatus
Status & verantwoordelijkheid
Maak zichtbaar welke order wacht op voorraad, inkoop, picking, levering, retour of financiële afronding.
Koppelingen & automatisering
Laat webshop, portaal, leveranciers of boekhouding aansluiten zonder handmatige tussenadministratie.
Uw handelsmodel
Wat voor groothandel heeft u?
Technische handel, import, distributie, onderdelen, webshop, assemblage en service gebruiken dezelfde klant- en orderbasis, maar hebben andere eisen aan prijs, beschikbaarheid, logistiek en lifecycle.
Technische groothandel
Combineer productcatalogus, technische specificaties, klantprijzen, voorraad, inkoop, projectverkoop en eventueel service.
Bekijk dit handelsmodel →Importeur
Volg buitenlandse leveranciers, inkoopprijzen, valuta, verwachte binnenkomst, documenten, ontvangst, voorraad en backorders.
Bekijk dit handelsmodel →Distributeur
Beheer merken, dealers, regio’s, prijsafspraken, orders, retouren, garantie en dealerportalen.
Bekijk dit handelsmodel →Onderdelengroothandel
Zoek en verkoop op artikelnummer, fabrikantnummer, EAN, compatibiliteit, alternatieven, leverancier en actuele beschikbaarheid.
Bekijk dit handelsmodel →Groothandel met webshop
Laat de webshop verkoopkanaal zijn terwijl klanten, prijzen, voorraad, reserveringen en orderafhandeling centraal blijven.
Bekijk dit handelsmodel →Handel + assemblage
Reserveer componenten, voer lichte assemblage uit, boek verbruik af en zet het samengestelde eindproduct gereed voor levering.
Bekijk dit handelsmodel →Handel + service
Laat verkochte serienummerproducten onderdeel worden van installed base, garantie, onderhoud, storingen en onderdelenhistorie.
Bekijk dit handelsmodel →Reguliere B2B-groothandel
Verbind offertes, orders, voorraad, inkoop, magazijn en facturatie voor repeterende zakelijke klanten.
Bekijk dit handelsmodel →Herkenbaar tussen verkoop, inkoop en magazijn
Waar verliest een klantorder onderweg zijn samenhang?
Dit zijn typische momenten waarop klant-, prijs-, voorraad- en logistieke informatie niet automatisch met de order meebeweegt.
maar de laatste afspraak staat alleen in een spreadsheet of mailbox.
maar niet hoeveel daarvan al gereserveerd is voor andere orders.
maar het tekort is nog niet gekoppeld aan openstaande inkoop.
maar online voorraad loopt achter op magazijnmutaties.
maar wijzigingen en werkelijke aantallen worden later teruggeboekt.
maar verkoop moet eerst magazijn, inkoop of administratie bellen.
Handel groeit niet alleen in omzet, maar ook in complexiteit
Meer orders verwerken zonder dat controlewerk evenredig meegroeit.
De marktdata onderstreept waarom efficiency relevant blijft: de Nederlandse groothandelsomzet groeide in 2025 met 0,9%, 77% van de bedrijven in groothandel en handelsbemiddeling rapporteerde winst over het vierde kwartaal van 2025 en in het tweede kwartaal van 2025 noemde 28,8% een tekort aan arbeidskrachten als belangrijkste belemmering.
Vier bepalende overdrachtsmomenten
Een handelsorder loopt pas betrouwbaar door wanneer iedere vrijgave dezelfde actuele informatie gebruikt.
Juist tussen sales, voorraad, inkoop, magazijn en administratie ontstaan de controles die anders via telefoon, e-mail of Excel worden opgevangen.
Welke prijs en leverbelofte is aan de klant gedaan?
Klant, assortiment, nettoprijs, aantallen en gewenste datum vormen één orderstart.
Wat is echt vrij beschikbaar?
Fysiek, gereserveerd, open inkoop en backorder worden afzonderlijk zichtbaar.
Kan het magazijn zonder navragen starten?
Locatie, pickaantal, serienummer/batch, deellevering en verzendwijze zijn compleet.
Wat is werkelijk geleverd en wat blijft daarna relevant?
Levering, factuur, retour, garantie en eventuele service blijven gekoppeld aan de handelsorder.
SolvCRM+ rondom de handelsorder
Welke informatie moet in deze stap bij elkaar komen?
Verkoop & klantprijzen
Leg klantgroepen, contractprijzen, staffels, offertes en orderafspraken vast bij dezelfde relatie.
Voorraad & reservering
Maak fysieke, gereserveerde, vrije en verwachte voorraad afzonderlijk zichtbaar voordat verkoop toezegt.
Inkoop & leveranciers
Koppel tekorten en backorders aan inkoopbehoefte, leveranciers, verwachte ontvangstdatum en deelleveringen.
Magazijn & levering
Laat vrijgegeven orders doorlopen naar pickopdracht, scan, verpakking, verzending, facturatie en klantstatus.
Werkt uw groothandel met meer systemen dan nodig?
Dezelfde klant, prijs of order wordt vaak op meerdere plaatsen bijgehouden.
Een CRM weet wie de klant is, Excel bevat prijsafspraken, de webshop kent online orders, boekhouding registreert facturen en het magazijn houdt een eigen voorraadbeeld bij.
Zodra één van die bronnen achterloopt, moet verkoop eerst intern navragen of een artikel beschikbaar is, welke prijs geldt en wanneer een backorder verwacht wordt.
De digitale handelsorder maakt van die losse registraties één procescontext. Bestaande specialistische software kan blijven waar die waarde toevoegt; SolvCRM+ verbindt de ontbrekende stappen en informatieoverdrachten.
- Klant en prijsafspraak centraal
- Voorraadstatus zichtbaar tijdens verkoop
- Tekorten gekoppeld aan inkoop
- Magazijnstatus terug naar klant en administratie
De digitale handelsorder
Niet alleen ordermanagement, maar de complete informatiestroom rond één commerciële verplichting.
De order start bij klantvraag of webshop en eindigt pas wanneer levering, factuur, eventuele retour en vervolgorder zijn verwerkt.
Bij een technische groothandel kan dezelfde order ook productdocumentatie, serienummers, assemblage of een serviceobject bevatten. Bij een importeur zijn verwachte binnenkomst, valuta en zendinginformatie extra belangrijk.
De inrichting is configureerbaar per groothandel: statussen, verantwoordelijkheden, magazijnen, prijsregels, signaleringen, portalen en integraties kunnen aansluiten op de werkelijke werkwijze.
- Offerte wordt verkooporder zonder herinvoer
- Reservering en backorder onderdeel van de order
- Inkoop en ontvangst actualiseren beschikbaarheid
- Levering en retour blijven herleidbaar
Zo loopt de handelsorder
Van klantafspraak via beschikbaarheid en uitvoering naar levering en financiële afronding.
- 1
Klant & prijsafspraak
Herken klant, klantgroep, assortiment, contractprijs, staffel en relevante levervoorwaarden.
- 2
Aanvraag of order
Maak offerte of verkooporder vanuit telefoon, e-mail, portaal, EDI/API of webshop.
- 3
Beschikbaarheid
Controleer vrije voorraad, reeds gereserveerd, openstaande inkoop en verwachte beschikbaarheid.
- 4
Reservering of aanvulling
Reserveer beschikbare aantallen en zet het tekort om in backorder of inkoopbehoefte.
- 5
Magazijn
Vrijgegeven order wordt pickopdracht met locatie, scan, aantallen, serienummers/batches en controle.
- 6
Levering
Registreer deellevering of volledige levering, verzendinformatie en actuele klantstatus.
- 7
Facturatie & retour
Verbind geleverde regels met facturatie en koppel retouren/RMA aan de oorspronkelijke order.
- 8
Herhaalorder
Gebruik historie, klantspecifiek assortiment en eerdere orderregels voor sneller opnieuw bestellen.
Verder met SolvCRM+
Bekijk hoe SolvCRM+ deze handelsstroom ondersteunt.
Verdiep de toepassing in SolvCRM+ en bepaal welke stap tussen klant, prijs, order, voorraad, inkoop en levering u als eerste wilt verbinden.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen voor groothandels.
Korte antwoorden over verkoop, prijzen, voorraad, inkoop, magazijn, integraties en gefaseerde invoering.
Voor welke groothandels is SolvCRM+ vooral relevant?
Voor B2B-groothandels, importeurs en distributeurs die verkoop, klantprijzen, voorraad, inkoop en magazijn willen verbinden en vaak daarnaast een webshop, assemblage, service of portaal hebben.
Moet de boekhouding worden vervangen?
Nee. De financiële administratie kan gekoppeld blijven wanneer die goed functioneert. SolvCRM+ kan de operationele handelsketen organiseren en relevante gegevens gecontroleerd uitwisselen.
Kan SolvCRM+ met meerdere magazijnen werken?
De inrichting kan magazijnen, locaties, mobiele voorraden en overdrachten onderscheiden. Beschikbaarheid en reservering kunnen per locatie of op totaalniveau worden ingericht.
Wat maakt de digitale handelsorder anders dan een losse verkooporder?
De digitale handelsorder verbindt commerciële afspraken met voorraad, inkoop, magazijn, levering, factuurstatus, retour, documenten en eventuele servicehistorie.
Van inzicht naar inrichting
Hoeveel handmatige controles zijn nodig voordat u een klant een betrouwbare prijs, voorraad en leverdatum kunt geven?
Start met de groothandelscan en bepaal welke koppelingen tussen verkoop, voorraad, inkoop en magazijn de meeste directe proceswinst geven.
Bronnen en actualiteit
Markt- en vergelijkingsinformatie verwijst naar primaire bronnen. Productbeschrijvingen op deze site zijn gebaseerd op SolvCRM+-functionaliteit en de beschreven procesinrichting.