Magazijn
Fysieke voorraad en verantwoordelijkheid per locatie.
SolvCRM+ handelsoplossing
Meerdere magazijnen en mobiele voorraden beheren.
Maak per magazijn zichtbaar wat fysiek, gereserveerd, vrij en onderweg is en bepaal vanuit welke locatie een order mag worden geleverd.
Direct antwoord
Meerdere magazijnen en mobiele voorraden beheren: zo blijft deze functie onderdeel van dezelfde handelsorder.
Maak per magazijn zichtbaar wat fysiek, gereserveerd, vrij en onderweg is en bepaal vanuit welke locatie een order mag worden geleverd. SolvCRM+ kan de brondata, status, uitzonderingen en terugmelding binnen dezelfde digitale handelsorder organiseren.
Positie in de handelsorderDit onderwerp bepaalt één concrete stap of controle in de digitale handelsorder.
Bekijk de volledige orderflow →SolvCRM+ rondom de handelsorder
Welke informatie moet in deze stap bij elkaar komen?
Locatie
Vak, zone, stelling of servicebus voor sneller vinden en tellen.
Reservering
Reserveer op totaalniveau of expliciet op levermagazijn.
Overboeking
Verplaats voorraad traceerbaar tussen locaties en magazijnen.
Praktische inrichting
Zo gebruikt een groothandel meerdere magazijnen en mobiele voorraden beheren zonder een extra parallel proces.
Maak per magazijn zichtbaar wat fysiek, gereserveerd, vrij en onderweg is en bepaal vanuit welke locatie een order mag worden geleverd.
Leg vast welke order- of artikelstatus de functie activeert en welke gegevens verplicht zijn voordat een medewerker verder mag.
Registreer correcties en uitzonderingen op dezelfde order zodat sales, operations en management hetzelfde actuele beeld gebruiken.
- Magazijn: Fysieke voorraad en verantwoordelijkheid per locatie.
- Locatie: Vak, zone, stelling of servicebus voor sneller vinden en tellen.
- Reservering: Reserveer op totaalniveau of expliciet op levermagazijn.
- Overboeking: Verplaats voorraad traceerbaar tussen locaties en magazijnen.
Operationele inrichting
Wat moet bij meerdere magazijnen en mobiele voorraden beheren expliciet zijn geregeld?
De inrichting wordt pas betrouwbaar wanneer magazijn, locatie, reservering en overboeking dezelfde ordercontext gebruiken.
Leg per veld vast welke bron leidend is, op welk moment de waarde wordt vastgezet en welke rol een correctie mag uitvoeren.
Maak uitzonderingen zichtbaar in de normale workflow. Een afwijking hoort een status, reden en eigenaar te krijgen zodat geen aparte mailbox- of Excel-administratie ontstaat.
- Magazijn: bron en mutatieregel
- Locatie: zichtbaar voor de volgende rol
- Reservering: controle vóór vrijgave
- Overboeking: historie en terugmelding
Van afdeling naar afdeling
Wie gebruikt meerdere magazijnen en mobiele voorraden beheren in de dagelijkse orderstroom?
De waarde ontstaat niet alleen doordat informatie wordt opgeslagen, maar doordat de volgende rol direct verder kan met de actuele ordercontext.
Sales
Moet direct kunnen zien
Vrije en verwachte voorraad, reserveringen, backorders en leverdatum per orderregel.
↓
Geeft door
Een klantbelofte die aansluit op wat logistiek werkelijk kan uitvoeren.
Magazijn
Moet direct kunnen zien
Vrijgegeven opdrachten, bronlocatie, artikelidentificatie, aantal, scancontrole en afwijkingsreden.
↓
Geeft door
Werkelijke mutatie, pick- of ontvangststatus terug naar dezelfde handelsorder.
Inkoop / voorraadbeheer
Moet direct kunnen zien
Minimum, vraag, open inkoop, transfers, tellingen en uitzonderingen per magazijn.
↓
Geeft door
Aanvul- of verplaatsbesluit met herleidbare reden en impact op klantorders.
Praktijkvoorbeeld
Eén order waarin meerdere magazijnen en mobiele voorraden beheren direct meetelt.
Maak per magazijn zichtbaar wat fysiek, gereserveerd, vrij en onderweg is en bepaal vanuit welke locatie een order mag worden geleverd.
Herkenbare oorzaken van zoekwerk, herstelwerk en onduidelijkheid.
- De relevante waarde staat alleen in Excel of e-mail
- Een correctie wordt niet teruggeschreven naar de order
- Sales en operations gebruiken een ander momentopname
- De uitzondering heeft geen eigenaar of reden
Zo kunt u deze stap gecontroleerd verbinden.
- Bron bepalenLeg vast welk systeem of veld de leidende waarde levert.
- BeslisregelDefinieer wanneer de status, waarschuwing of vervolgactie wordt geactiveerd.
- TerugmeldingSchrijf de werkelijke verwerking terug naar order, voorraad en klantbeeld.
Praktisch overzicht
Voorbeeld voorraadbeeld per magazijn
| Locatie | Fysiek | Gereserveerd | Vrij | Open inkoop |
|---|---|---|---|---|
| Waalwijk | 120 | 45 | 75 | 100 |
| Rotterdam | 40 | 10 | 30 | 0 |
| Servicebus 04 | 8 | 2 | 6 | 0 |
Zo loopt de handelsorder
Van klantafspraak via beschikbaarheid en uitvoering naar levering en financiële afronding.
- 1
Order bepaalt leverlocatie
Kies voorkeursmagazijn op klant, regio of voorraad.
- 2
Beschikbaarheid controleren
Vergelijk vrije voorraad per locatie.
- 3
Reserveren
Reserveer op het gekozen magazijn.
- 4
Overboeken indien nodig
Maak een overdracht met bron en bestemming.
- 5
Picken
Gebruik alleen de vrijgegeven magazijnlocatie.
Verder met SolvCRM+
Breng digitale opdrachten en terugmeldingen naar magazijn en uitvoering.
Bekijk hoe mobiele registraties, werkorders en terugmeldingen in SolvCRM+ kunnen worden ingericht.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen voor groothandels.
Korte antwoorden over verkoop, prijzen, voorraad, inkoop, magazijn, integraties en gefaseerde invoering.
Welke gegevens moeten bij meerdere magazijnen en mobiele voorraden beheren leidend zijn?
Leg minimaal vast welke bron leidend is voor magazijn, locatie en reservering. Daarna kan de orderstroom zonder parallelle Excel-lijsten of losse controles blijven werken.
Welke uitzonderingen moet meerdere magazijnen en mobiele voorraden beheren ondersteunen?
Denk aan afwijkende klantafspraken, deelleveringen, tekorten, correcties, blokkades en handmatige vrijgave. Een uitzondering krijgt een reden, status en verantwoordelijke in plaats van een losse notitie.
Hoe sluit meerdere magazijnen en mobiele voorraden beheren aan op de digitale handelsorder?
Maak per magazijn zichtbaar wat fysiek, gereserveerd, vrij en onderweg is en bepaal vanuit welke locatie een order mag worden geleverd. De uitkomst van deze stap moet direct bruikbaar zijn voor de volgende rol in verkoop, inkoop, magazijn, administratie of service.
Hoe meet u of meerdere magazijnen en mobiele voorraden beheren beter functioneert?
Meet onder meer doorlooptijd, aantal handmatige correcties, aantal interne navragen en het percentage orders dat zonder herstelactie naar de volgende processtap kan.
Van inzicht naar inrichting
Waar wordt dezelfde klantorder nu nog handmatig gecontroleerd of opnieuw ingevoerd?
Breng eerst de digitale handelsorder in kaart of bekijk direct hoe SolvCRM+ deze processtap kan ondersteunen.