Definitie
Fysieke voorraad zegt hoeveel er ligt; beschikbare voorraad zegt hoeveel daarvan nog vrij kan worden toegewezen.
Kennisbank groothandel
Fysieke voorraad versus beschikbare voorraad
Fysieke voorraad zegt hoeveel er ligt; beschikbare voorraad zegt hoeveel daarvan nog vrij kan worden toegewezen.
Direct antwoord
Kort uitgelegd: Fysieke voorraad versus beschikbare voorraad.
Fysieke voorraad zegt hoeveel er ligt; beschikbare voorraad zegt hoeveel daarvan nog vrij kan worden toegewezen.
Positie in de handelsorderDit onderwerp bepaalt één concrete stap of controle in de digitale handelsorder.
Bekijk de volledige orderflow →SolvCRM+ rondom de handelsorder
Welke informatie moet in deze stap bij elkaar komen?
Proces
Een artikel kan fysiek aanwezig maar volledig gereserveerd zijn
Controle
Beschikbaarheid moet orderreserveringen meenemen
Toepassing
Open inkoop hoort alleen bij toekomstige beschikbaarheid
Praktische uitleg
Fysieke voorraad versus beschikbare voorraad
Fysieke voorraad zegt hoeveel er ligt; beschikbare voorraad zegt hoeveel daarvan nog vrij kan worden toegewezen.
In een handelsproces moet dit begrip altijd worden gekoppeld aan een duidelijk moment, brongegeven en verantwoordelijke. Een artikel kan fysiek aanwezig maar volledig gereserveerd zijn.
Voor rapportage en automatisering is vooral belangrijk dat iedereen dezelfde definitie gebruikt. Beschikbaarheid moet orderreserveringen meenemen.
- Een artikel kan fysiek aanwezig maar volledig gereserveerd zijn
- Beschikbaarheid moet orderreserveringen meenemen
- Open inkoop hoort alleen bij toekomstige beschikbaarheid
- Definieer termen organisatiebreed
Voorbeeld
Gebruik één orderregel als controleerbaar voorbeeld.
Een concreet artikel met fysieke voorraad, reservering, klantvraag en inkomende inkoop maakt zichtbaar hoe de definitie in software doorwerkt.
Open inkoop hoort alleen bij toekomstige beschikbaarheid.
Definieer termen organisatiebreed.
- Leg beginwaarden vast
- Voer één mutatie uit
- Controleer verwachte uitkomst
- Documenteer bedrijfsregel
Rekenmodel
Eenvoudig model
Fysiek ≠ vrij beschikbaar
Gebruik dit als procesmodel. De feitelijke inrichting en waardering hangt af van uw artikelen, kostensoorten en administratie.
Zo loopt de handelsorder
Van klantafspraak via beschikbaarheid en uitvoering naar levering en financiële afronding.
- 1
Definieer
Leg vast wat de term binnen uw bedrijf exact betekent.
- 2
Bron
Bepaal uit welke registratie de waarde komt.
- 3
Mutatie
Leg vast welke acties de waarde veranderen.
- 4
Orderimpact
Bepaal hoe verkoop, inkoop of magazijn de waarde gebruikt.
- 5
Rapportage
Gebruik dezelfde definitie in dashboard en analyse.
Verder met SolvCRM+
Verbind product-, voorraad- en inkoopinformatie met de commerciële order.
Bekijk hoe CRM- en ERP-functionaliteit in SolvCRM+ samen kan werken met voorraad, leveranciers en operationele processen.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen voor groothandels.
Korte antwoorden over verkoop, prijzen, voorraad, inkoop, magazijn, integraties en gefaseerde invoering.
Fysieke voorraad versus beschikbare voorraad
Fysieke voorraad zegt hoeveel er ligt; beschikbare voorraad zegt hoeveel daarvan nog vrij kan worden toegewezen.
Waarom is een vaste definitie belangrijk?
Omdat verkoop, inkoop en magazijn anders dezelfde term kunnen gebruiken voor verschillende waardes en daardoor verkeerde besluiten nemen.
Moet dit in realtime worden berekend?
Voor operationele beschikbaarheid is directe actualisatie vaak nodig; voor managementrapportage kan periodieke aggregatie voldoende zijn.
Kan SolvCRM+ dit model aanpassen?
De inrichting kan velden, statussen, regels en automatisering afstemmen op de gekozen bedrijfsdefinitie en integraties.
Van inzicht naar inrichting
Waar wordt dezelfde klantorder nu nog handmatig gecontroleerd of opnieuw ingevoerd?
Breng eerst de digitale handelsorder in kaart of bekijk direct hoe SolvCRM+ deze processtap kan ondersteunen.